Dokumentacja projektowa i mapy techniczne w trakcie przeglądu
PRZEGLĄD DOKUMENTACJI

Niezależny przegląd dokumentacji saperskiej i RAMS

Sprawdzamy, czy ocena ryzyka, instrukcje wykonania robót, pozwolenia i raporty wykonawcy opisują ten sam projekt, to samo ryzyko i te same roboty, które faktycznie zostaną wykonane w terenie.

DLACZEGO TO WAŻNE

Dobre dokumenty mogą opisywać niewłaściwą robotę.

Dokumentację saperską przygotowują różne podmioty w różnym czasie: analizę archiwalną na etapie projektu, specyfikację rozpoznania na etapie przetargu, RAMS przed mobilizacją, a raporty i świadectwa na koniec. Każdy dokument może być poprawny sam w sobie, a mimo to nie łączyć się z pozostałymi.

Nasz przegląd prowadzi nić od oceny zagrożenia do dokumentów zamknięcia i pokazuje, gdzie po drodze zmieniły się założenia, zakres, głębokości lub kryteria odbioru.

ZAKRES PRZEGLĄDU

Jakie dokumenty sprawdzamy

PODSTAWA OCENY

Analizy archiwalne i oceny ryzyka UXO

Źródła, obszar analizy, rodzaje zagrożeń, głębokość zalegania w gruncie lub na dnie oraz to, czy wnioski obejmują wszystkie planowane roboty.

SPECYFIKACJE

Specyfikacje rozpoznania i oczyszczania

Pokrycie, zdolność wykrywania, kryteria anomalii, wymagania dotyczące weryfikacji i ich powiązanie z oceną ryzyka.

RAMS

Ocena ryzyka i instrukcja wykonania robót

Czy metoda, sprzęt, kolejność robót i środki kontroli wykonawcy odpowiadają warunkom terenu i podstawie oceny ryzyka.

POZWOLENIA I PROCEDURY

Pozwolenia na pracę i procedury znaleziska

Łańcuch autoryzacji, strefy wyłączenia, zasady wstrzymania robót, zgłaszanie znalezisk i współpraca ze służbami państwowymi.

KOMPETENCJE

Kwalifikacje personelu

Czy deklarowane kompetencje saperskie odpowiadają zadaniu, niezależnie od samego dokumentu uprawnień.

ZAMKNIĘCIE

Raporty, świadectwa i stwierdzenia ALARP

Identyfikowalność wyników, nierozstrzygnięte anomalie, odstępstwa i zastrzeżenia wniosku o ryzyku rezydualnym.

JAK PRACUJEMY

Cztery kroki przeglądu dokumentacji

01

Dokumenty i pytanie

Ustalamy zakres: które dokumenty, który etap projektu i jaką decyzję ma wesprzeć przegląd.

02

Przegląd dokumentacji

Szczegółowe sprawdzenie spójności, założeń, luk i sprzeczności między dokumentami.

03

Wyjaśnienia

Pytania do autora lub wykonawcy, a w razie potrzeby wizja lokalna lub rozmowa z zespołem.

04

Raport z przeglądu

Ustalenia uszeregowane według wagi, wymagane działania i warunki, po spełnieniu których dokumenty można przyjąć.

CO NAJCZĘŚCIEJ ZNAJDUJEMY

Typowe luki w dokumentacji saperskiej

01

Rozbieżność zakresu

Ocena ryzyka obejmuje inny obszar, głębokość lub rodzaj robót niż ostateczny projekt.

02

Instrukcje przeniesione z innych projektów

RAMS przeniesione z innego projektu, które pomijają lokalne warunki gruntu, dna lub wody.

03

Brak procedury znaleziska

Brak jasnych zasad wstrzymania robót, zgłoszenia i przekazania przedmiotu podejrzanego.

04

Świadectwa bez określonych ograniczeń

Dokumenty zamknięcia bez określonych ograniczeń, założeń i okresu ważności.

WYMAGANIA PRZEPISÓW

Co wymaga rozporządzenie i co z tego sprawdzamy

W Polsce zasady oczyszczania terenów określa rozporządzenie Rady Ministrów z 26 września 2023 r. w sprawie oczyszczania terenów z materiałów wybuchowych i niebezpiecznych (Dz.U. 2023 poz. 2286), obowiązujące od lipca 2024 r. Przy przeglądzie dokumentacji sprawdzamy, czy te wymagania znalazły odzwierciedlenie w RAMS, harmonogramie i raportach wykonawcy:

Głębokość sprawdzenia

§ 6 ust. 3

Teren sprawdza się do głębokości co najmniej 2 m. Mniejsza głębokość, nie mniejsza niż 30 cm, jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy uzasadnia ją rodzaj terenu, jego cechy, walory przyrodnicze albo znajdujące się na nim obiekty i instalacje. Sprawdzamy, czy takie uzasadnienie istnieje i czy odpowiada planowanym robotom.

Nadzór saperski w czasie rzeczywistym

§ 6 ust. 8

Nadzór musi umożliwiać natychmiastową reakcję na zagrożenie w obrębie pracy jednego urządzenia i jednej grupy roboczej. Sprawdzamy, czy liczba osób nadzorujących odpowiada liczbie maszyn i grup w harmonogramie.

Dokumentacja techniczno-organizacyjna

§ 6 ust. 13

Każdą oczyszczoną powierzchnię przypisuje się do osoby, która ją oczyściła, i do osoby sprawującej nadzór saperski. Dokumentacja zawiera mapy lub szkice z rejonami prac i miejscami znalezisk oraz zdjęcia znalezionych materiałów. Sprawdzamy jej kompletność i identyfikowalność.

Kwalifikacje i sprzęt

§ 6 ust. 11 i 12

Prace wykonują osoby spełniające warunki art. 19 ustawy o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego, przy użyciu urządzeń z certyfikatami i parametrami pozwalającymi wykryć materiały do wymaganej głębokości. Sprawdzamy, czy deklaracje wykonawcy to potwierdzają.

Niszczenie znalezisk

§ 6 ust. 6 i 7, § 9

Jeśli wykonawca nie może sam zniszczyć znalezionych materiałów, przed rozpoczęciem kontraktu zawiera umowę z innym przedsiębiorcą albo na specjalistyczne usługi wojskowe. Niszczenie w miejscu znalezienia jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy zastosowane środki chronią życie, zdrowie, mienie i środowisko.

Odbiór prac

§ 12

Oczyszczony teren przekazuje się na podstawie protokołu. Odbiór obejmuje sprawdzenie kontrolne co najmniej 10% oczyszczonego terenu przez osoby posiadające wymagane uprawnienia.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Najczęściej zadawane pytania

Co oznacza skrót RAMS?

RAMS to ocena ryzyka i instrukcja wykonania robót: opis wykonawcy, jak bezpiecznie wykona pracę i jakie ryzyka kontroluje. W pracach saperskich powinna ona wynikać bezpośrednio z oceny ryzyka UXO dla projektu.

Kiedy przegląd dokumentacji jest najbardziej przydatny?

Przed przetargiem, aby określić wymagania; przed mobilizacją, aby przyjąć RAMS wykonawcy; oraz przed zamknięciem, aby przyjąć raport końcowy i stwierdzenie o ryzyku rezydualnym.

Czy poprawiacie dokumenty za autora?

Nie. Wskazujemy luki i wymagane działania. Odpowiedzialność za dokument pozostaje po stronie autora, dzięki czemu nasz przegląd pozostaje niezależny.

ZAPYTANIE

Prześlij dokumenty, które trzeba sprawdzić

Opisz projekt, jego obecny etap i decyzję, którą ma wesprzeć przegląd. Zaproponujemy zakres i termin.